Вы должны учитывать все эти платежи, поскольку они связаны с получаемыми Вами доходами и поэтому должны быть отражены в плане движения Ваших денежных средств.

Любые изменения величины и состава Вашего основного капитала также должны найти отражение в балансе Вашего предприятия.

Эти вопросы расматриваются в следующих брошюрах:

Всегда будьте готовы к внесению в него необходимых изменений. В конце концов у Вас получится хороший бизнес-план, который будет приносить пользу в течение многих лет.

Далее мы поговорим о том, что необходимо для составления бизнес-плана, и перечислим те брошюры данного учебного курса, в которых Вы сможете найти необходимую информацию.

Мы выделили шесть основных частей бизнес-плана. Это:

• информация общего характера;
• план маркетинга;
• будущие потребности;
• финансовый план;
• потребности в заемных средствах;
• стратегия развития.

Не все из них могут отражать особенности Вашего бизнеса. Вы можете включить в бизнес-план и другие разделы.

Возможно, в этом году Вам потребуются только некоторые разделы, а другие — только в следующем году.

Вам придется предпринять несколько попыток составить план прежде, чем у Вас получится бизнес-план, удовлетворяющий потребности Вашего бизнеса. Очень важно, чтобы в том бизнес-плане, который получится у Вас в результате, все части были взаимосвязаны. Давайте начнем с общей информации о Вашем коммерческом проекте.

В этом разделе должны быть:

• Ваши данные;
• информация о Вашем бизнесе;
• описание имеющихся у Вас помещений;
• история развития Вашего бизнеса;
• данные о производимых Вами в настоящее время товарах и/или предоставляемых услугах.

О том, как должна быть представлена эта информация, идет речь в первой брошюре «Вы и Ваш бизнес».

Цель такой информации — продемонстрировать достигнутые Вами результаты и заставить поверить в Ваши возможности.

Начинающим свое дело необходимо иметь определенные основы. Вы могли бы сообщить:

• почему Вы собираетесь заняться имено этим видом бизнеса;
• какие исследование Вы провели перед тем, как принять окончательное решение;
• какую профессиональную подготовку Вы имеете или собираетесь получить для того, чтобы заниматься данным бизнесом.

Работая над бизнес-планом, надо сохранять не только уверенность в своих силах, но и достаточную самокритичность, избегая необоснованных заявлений.

Он должен содержать информацию:

• об основных видах товаров;
• об участках рынка, на которые нацелен Ваш бизнес;
• о маркетинговых исследованиях, проведенных Вами (в особенности, если Вы занимаетесь новым видом бизнеса или же предполагаете найти рынки сбыта для новых видов товаров и услуг);
• о маркетинговых исследованиях, которые Вы собираетесь провести в течение ближайших 12 месяцев;
• о рекламной кампании, которую Вы планируете провести, каким образом Вы предполагаете ее организовать, какие средства массовой информации использовать и почему, с какой частотой и периодичностью Вы предполагаете рекламировать свой бизнес;
• о других формах стимулирования сбыта;
• об обеспечении необходимыми материалами и сырьем и их распределении;
• о политике ценообразования;
• о Ваших общих затратах на маркетинговые цели и организацию контроля в сфере маркетинга.

Вопросы, связанные с подготовкой этих материалов, рассматриваются в брошюрах «План маркетинга» и «Организация контроля в сфере маркетинга».

Этот раздел Вашего бизнес-плана должен включать описание:

• Ваших потребностей в персонале на ближайшие 12 месяцев, включая планируемые Вами изменения существующей кадровой структуры (т.е. каких новых сотрудников и когда Вы предполагаете принять на работу с обоснованием необходимости их привлечения), а также расчет всех связанных с этим затрат (включая расходы на обучение);
• Ваших планов, связанных с подбором нового хозяйственного помещения;
• Ваших потребностей в дополнительных транспортных средствах;
• предполагаемых изменений структуры основных фондов;
• Ваших потребностей в дополнительном оборудовании;
• всех других планируемых Вами расходов, связанных с приобретением основного капитала.

Вам следует обосновать необходимость всех расходов, указать величину ожидаемой прибыли, отметить преимущества, которые Вы можете получить в результате, рассчитать все затраты и составить план предполагаемых изменений Вашей предпринимательской деятельности или дополнений к ней.

Вы можете найти всю необходимую информацию на эту тему в брошюре «Ваши потребности в персонале и материальных ресурсах».

Этот раздел Вашего бизнес-плана требует очень тщательной подготовки в том случае, если Вы собираетесь использовать свой бизнес-план для привлечения дополнительных финансовых средств.

Ваш финансовый план должен содержать:

• прогноз ежемесячных объемов продаж (или объемов продаж для других периодов времени, которые Вы используете для планирования Вашей хозяйственной деятельности);
• бюджет ежемесячных затрат;
• прогноз прибыли по месяцам;
• план прибылей и убытков;
• план движения денежных средств;
• баланс на начало периода;
• баланс на конец периода.

Определить объем будущих продаж Вам помогут следующие брошюры: «План маркетинга», «Планирование прибыли», «План движения денежных средств», «Организация контроля в сфере финансов»и «Практические шаги».

Вопросы, связанные с планированием расходов и доходов, рассматриваются в брошюрах «Планирование прибыли», «План движения денежных средств», «Организация контроля в сфере финансов», «Ваши потребности в персонале и материальных ресурсах», а также «Практические шаги».

Информацию, необходимую для составления отчета о прибылях и убытках, Вы найдете в брошюре «Планирование прибыли», а для подготовки баланса — в брошюре «Баланс Вашего предприятия».

Вопросам планирования движения денежных средств посвящены брошюры «План движения денежных средств» и «Организация контроля в сфере финансов». ВАШ БИЗНЕС

Привлечение денежных средств может быть:

• краткосрочным;
• среднесрочным или долгосрочным.

К краткосрочным относятся кредиты, которые Вам понадобятся в течение ближайших 12 месяцев. Ваша потребность в такого рода кредитных ресурсах определяется на основе прогноза движения денежных средств.

Ваши потребности в среднесрочных и долгосрочных займах в значительной степени зависят от того, какие ресурсы будут необходимы для развития Вашего бизнеса в будущем.

В Вашем бизнес-плане должны быть отражены следующие вопросы:

• какие заемные средства и в каком объеме Вы предполагаете привлекать;
• обоснование Вашей потребности в займах со ссылкой на соответствующие разделы бизнес-плана;
• календарный план привлечения финансовых средств.

Если Вы собираетесь привлекать сторонние денежные средства, сразу настройтесь серьезно: Вам придется убедить все заинтересованные стороны в том, что Вам действительно необходимо дополнительное финансирование и что Вы сможете вернуть заемные средства.

Это зависит от особенностей Вашего бизнеса. Например, можно включить в бизнес-план:

• план развития производства (если Вы собираетесь производить новые виды товаров, необходимо указать, как будет организовано их производство и испытание);
• развитие новых рынков;
• структуру управления (если Ваша фирма будет расширяться и Вы будете набирать новых сотрудников, очень полезно включить в Ваш бизнес-план структуру управления, которая наглядно продемонстрирует место и роль каждого сотрудника в развитии и функционировании Вашего предприятия);
• если Ваше предприятие является обществом с ограниченной ответственностью (ООО), то будет уместно привести список учредителей и акционеров, а также другую необходимую информацию.

Есть и другие вопросы, связанные с особенностями развития Вашего бизнеса. Возможно, некоторые из них вы сможете найти в разделах, о которых речь шла выше. Для других понадобятся специальные разделы.

В таблице постарайтесь указать ту дополнительную информацию, которая, по Вашему мнению, должна быть включена в бизнес-план.

Вам следует закончить свой бизнес-план описанием того, как Вы собираетесь действовать.

В этом разделе нужно отметить:

• как Вы предполагаете контролировать развитие Вашего предприятия;
• Ваши планы на будущее: не только на ближайший год, но и на последующие 5, 10 и даже 15 лет. Укажите только те цели развития Вашего предприятия, которые Вы считаете осуществимыми.

В течение года Вам следует непрерывно осуществлять строгий контроль за развитием своего бизнеса, своевременно внося соответствующие коррективы.

Содержание Вашего бизнес-плана в значительной степени зависит от особенностей Вашего бизнеса и от цели составления бизнес-плана.

Если Вы собираетесь показывать свой бизнес-план потенциальным партнерам или инвесторам, убедитесь в том, что он составлен достаточно профессионально.

Не забудьте хорошо его оформить. Большинство людей будет судить о Вашем предприятии именно по бизнес-плану (в том числе и по его внешнему виду). Помните, что первое впечатление всегда значит очень много.

Подготовив свой бизнес-план, старайтесь выполнять его и осуществляйте контроль за его выполнением. Старайтесь не отклоняться от него без сколько-нибудь серьезных оснований.

С другой стороны, сохраняйте гибкость и своевременно откликайтесь на все возможные изменения. Одним из главных преимуществ малого бизнеса является возможность быстрее отзываться на изменения рыночной конъюнктуры по сравнению с более крупными предприятиями-конкурентами.

Только тщательно подготовив бизнес-план и наладив контроль за его выполнением, Вы сможете оценить развитие Вашего бизнеса.

Не имея бизнес-плана, Вы будете действовать методом проб и ошибок, постоянно сталкиваясь с непредвиденными трудностями.