Данный раздел ознакомит Вас с двумя способами контроля затрат по оплате труда.

Первым способом является отнесение данных затрат к общехозяйственным и административным расходом - к постоянным издержкам.

Другим вариантом является включение затрат по оплате труда в производственные затраты - переменные издержки.

Общехозяйственные и административные расходы представляют собой постоянные издержки.

Постоянные издержки - часть затрат за определенный период, общая сумма которых не изменяется при изменении объема производства (продаж).

Примером постоянных издержек может быть арендная плата за помещения, зарплата менеджеров фирмы и т.д.

Переменные издержки - издержки, сумма которых изменяется прямо пропорционально изменению объема производства (продаж).

Если Вы получаете удовлетворительную балансовую прибыль, то простым и эффективным способом контроля над затратами на оплату труда является соотнесение их с объемом производства (продаж).

При начислении заработной платы учитывается:

• оклад;
• сверхурочные;
• социальное страхование и отчисления;
• иные затраты, напрямую относящиеся к оплате труда.

Ниже представлен "Отчет о прибылях и убытках".

В этом примере балансовая прибыль составляет 15213 руб.

Для проведения расчетов Вам нужна следующая информация:

• реализация за год;
• заработная плата за год.

Заработная плата составляет 7792 руб., тогда как реализация равняется 81131 руб.

Заработная плата в процентном выражении к реализации составит:

7792	x	100	=  9.6%
81132		1

Полученный результат должен использоваться при планировании Ваших предстоящих расходов по оплате труда. Вы должны поддерживать соотношение между заработной платой и реализацией в пределах 10%.

Примечание

Цифра 10% взята только для примера. Для Вашего бизнеса она может быть выше или ниже.

Заработная плата в процентном выражении к реализации:

Заработная плата	x	100	=
Реализация		1

Было бы полезно сравнить Ваши данные с данными других фирм, которые осуществляют такую же коммерческую деятельность.

Если процент на заработную плату в Вашей фирме выше, то необходимо подумать о том, как можно было бы привести ее в соответствие с затратами Ваших конкурентов, пересмотреть штатное расписание.

Одним из вариантов может быть увеличение реализации без увеличения размера заработной платы.

Альтернативным вариантом может быть снижение затрат по оплате труда.

Затраты по оплате труда могут быть снижены за счет уменьшения количества работников или найма на работу сдельщиков.

Представление заработной платы в процентном выражении к продажам приемлемо как для торговых, так и для производственных фирм, выпускающих изделия стандартного перечня.

Для фирм, чей бизнес связан с предоставлением услуг, а также для фирм, выпускающих широкий ассортимент продукции, необходим другой подход при оплате труда.

Оплата труда должна находиться во взаимосвязи со временем, использованным на осуществление работы, - так называемая повременная оплата.

Для этого Вы должны разделить оплату труда на две группы:

• повременная оплата;
• оклад.

Данный вид оплаты труда представляет собой заработную плату секретарей, водителей, охранников, менеджеров и т.д. и относится к разряду общехозяйственных и административных расходов.

Обратимся к следующему примеру:

Сергей и Борис являются повременщиками. Лена работает секретаршей и имеет оклад. Заработная плата Лены входит в категорию общехозяйственных и административных расходов. Общие прямые издержки по оплате труда составляют 8000 + 7000 = 15000 руб.

Сергей и Василий работают 35 часов в неделю, 48 недель в году - у них четыре недели отпуска. Используя эту информацию, можно определить количество часов, которые они должны отработать за год.

Ниже приведены расчеты:

2 (35 x 48) = 3360 часов

А теперь произведите расчеты для своего бизнеса. Перечислите работников, получающих повременную оплату.

На следующем этапе необходимо определить, сколько часов Вы реально собираетесь оплатить.

В нашем примере общее количество рабочих часов составляет 3360.

Является ли эта цифра окончательной?

В реальности Вы должны принимать во внимание отсутствие работников по причине болезни, прогулов и т.д.

Для этого Вам необходимо подсчитать процент реального времени, потраченного на работу. Предположим, что реально было потрачено 80% от общего времени. Тогда, количество часов потраченных на работу составляет:

3360	x	80	=  2688 часов
		100

Для расчета Вы должны знать:

• количество реальных рабочих часов;
• общие прямые расходы по оплате труда.

Реальная почасовая ставка   =	Общие прямые расходы по оплате труда
	Количество реальных рабочих часов

Для нашего примера реальная почасовая ставка составит:

15000	=  5.58 руб. в час
2688

Теперь представьте расчет для своего бизнеса:

Для осуществления контроля Вам необходимо ввести в практику использование документов, в которых фиксируется количество времени, потраченное на обслуживание того или иного клиента (покупателя).

Карточка учета времени ТОО "Идеал" Имя работника    Окончание недели    Наименование работы Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вр Примечание                                                                                                                                                                                     Итого:                   Часовая ставка   Общее время   Общая сумма

Информация, относящаяся к конкретному клиенту или работе, должна быть отражена в учетной карточке.

По окончании года, Вы можете проверить Вашу систему контроля, выделив общие прямые расходы по оплате труда и общее количество реальных рабочих часов. Далее Вы можете пересчитать реальную почасовую ставку следующим образом:

Реальная почасовая ставка   =	Общие прямые расходы по оплате труда
	Общее количество реальных рабочих часов

Для примера, представленного в данной главе, величина реальной почасовой ставки должна быть 5.58 рублей.

Если существует разница в цифрах, то следует усилить Ваш контроль.

В данном разделе мы рассмотрели два способа, с помощью которых Вы можете осуществлять контроль над затратами на оплату труда в зависимости от типа Вашего бизнеса.

Контроль за затратами по оплате труда должен осуществляться регулярно.

Найм чрезмерно большого или недопустимо малого количества людей на работу может иметь губительные последствия для Вашего бизнеса.