Данный раздел ознакомит Вас с методикой определения прибыли через использование ключевых бухгалтерских показателей.

Вы сможете определять Вашу прибыль или убытки, не тратя на это много времени.

Примечание

В данном разделе налог на добавленную стоимость (НДС) во внимание не принимается.

Прибыль представляет собой добавочный капитал, возникающий в результате реализации продукта за определенный период времени.

Обычно прибыль подсчитывается ежеквартально, но Вы можете определять размер прибыли и за более короткие интервалы:

• по неделям;
• по месяцам.

В данном разделе прибыль будет рассчитываться по неделям.

Примечание

Чем чаще Вы рассчитываете прибыль, тем лучше Вы сможете контролировать Ваш бизнес.

Для определения прибыли используется Отчет о прибылях и убытках. Примерный отчет представлен ниже.

Отчет о прибылях и убытках состоит из трех основных частей:

• реализация;
• первоначальная стоимость товара;
• общехозяйственные и административные расходы.

Данные элементы являются ключевыми при определении Вашей прибыли.

Отчет о прибылях и убытках

Реализация может быть разделена на две основные группы:

• продажи по факту;
• продажи в кредит.

Для того, чтобы определить прибыль за конкретный период времени, Вы должны знать две эти составляющие.

Как Вы можете собирать информацию о продажах?

Продажи по факту:

• суммируйте кассовые чеки за неделю;
• отмечайте данные о продажах по факту в кассовой книге.

Продажи в кредит:

• при реализации товаров в кредит выписывается счет-фактура (инвойс), который регистрируется в Ваших учетных документах.

Определите Вашу реализацию за неделю.

Первоначальная стоимость представляет собой закупочную стоимость товаров или услуг, приобретенных с целью перепродажи. Обычно данные издержки рассчитываются следующим образом:

Далее, Вы используете данные о Вашей реализации и первоначальной стоимости для определения выручки (валового дохода).

Данные расчеты не представляются сложными.

Если бизнес связан с розничной и/или оптовой торговлей, то, чтобы не усложнять вычислений, пользуются Выручкой, выраженной в процентном отношении к продажам. При этом за основу берутся данные Вашей реализации за прошлый год.

Расчет выручки, в процентном выражении к продажам, приведен ниже:

Выручка (Валовой доход)	x	100
Реализация		1

Используя цифры из нашего примера, данный показатель можно рассчитать следующим образом:

30901	x	100	=  38.1%
81131		1

Далее, используя полученную величину, можно определить Вашу текущую недельную Выручку. Например, реализация за неделю составила 1560 руб.

Выручка   =  Реализация  x  Выручка в процентном выражении

Выручка за неделю    =    1560  x	38.1	=  594 руб.
	100

Вы можете использовать показатель выручка в процентном выражении при Ваших вычислениях. Корректировки должны быть внесены лишь при значительных принципиальных изменениях, оказавших влияние на реализацию и/или первоначальную стоимость. Тем не менее, представляется полезным периодическая проверка данного показателя.

Теперь, используя Ваши данные о реализации за предыдущие периоды, подсчитайте выручку в процентном выражении.

Определив свою недельную реализацию, Вы сможете подсчитать выручку за неделю.

Формула представлена ниже:

Реализация за неделю   x   Выручка в процентном выражении   =   Выручка за неделю

Если Ваша предпринимательская деятельность связана со сферой услуг, то Вам необходимо регистрировать время, потраченное на предоставление той или иной услуги.

Рассмотрим следующий пример:

Это означает, что Вы затратили на оказание определенных услуг 84 часа, но получить оплату Вы можете лишь за 65 часов работы. Разница может возникнуть в результате использования времени на переезд, ожидание материалов, и т.д.

Теперь определите размер полученной Вами за неделю выручки:

Данные расходы представляют собой категорию постоянных затрат и нет необходимости рассчитывать данные издержки по неделям.

Для малого бизнеса общехозяйственные и административные расходы могут быть легко определены для будущих периодов с определенной долей вероятности.

Арендная плата за определенный период времени не должна измениться. Страховые взносы, уже уплаченные, являются постоянными. Возможно, заработная плата является такой составляющей, которая имеет свойство изменяться, но даже выплаты по заработной плате могут быть определены с определенной точностью.

Теперь заполните таблицу, представленную на другой странице. Основные заголовки таблицы указаны. Вам необходимо включить недостающие наименования, имеющие отношение к Вашему бизнесу.

Если Вы занимаетесь предпринимательской деятельностью уже не один год, то можете использовать данные предыдущих лет, предварительно откорректировав их на процент инфляции.

Перечислите общехозяйственные и административные расходы на предстоящий год:

Определяя общехозяйственные и административные затраты, обязательно обратите внимание на следующие моменты:

• сделали ли Вы поправки на инфляцию;
• были ли учтены возможные увеличения затрат вследствие использования дополнительных площадей, работников, автомобильного транспорта и т.д;
• предусмотрели ли Вы отчисления на всякого рода непредвиденные обстоятельства; подобного рода расходы случаются, но заранее определить их вначале отчетного периода невозможно, например, разбитые витрины магазина (если только поврежденные предметы не были застрахованы).

Следующим этапом является определение расходов за неделю. Если предпринимательская деятельность связана с розничной торговлей, то торговые точки работают приблизительно 50 недель в году. Данная цифра может быть другой для собственно Вашего бизнеса.

Теперь определите количество рабочих недель для Ваших розничных магазинов.

Следующим этапом является определение средних затрат за неделю.

Ниже представлен пример:

Средние затраты за неделю:

16562	=  331 руб.
50

Произведите расчеты для Вашего бизнеса.

У некоторых фирм в общехозяйственные и административные расходы включены статьи издержек, величина которых может колебаться в течение недели. Возможным примером могут служить расходы на содержание автотранспорта. Представьте, что в результате дорожно-транспортного происшествия поврежден Ваш автомобиль и ремонтно-восстановительные работы составили 450 руб.

В этом случае для оценки Ваших издержек за неделю, Вы поступаете следующим образом:

Если Ваши общехозяйственные и административные издержки изменяются каждую неделю или, если Вы хотите оценить Ваши реальные издержки по неделям, произведите расчеты в таблице, приведенной ниже:

Теперь Вы располагаете всеми данными, необходимыми для расчета прибыли.

Ниже приведена нужная Вам информация:

• Реализация.
• Первоначальная стоимость или выручка (валовой доход) в процентном выражении.
• Общехозяйственные и административные расходы.

Пример:

Расчеты будут следующие:

Теперь подсчитайте Вашу балансовую прибыль за неделю.

Вы получили прибыль или остались в убытке? Если Вы в убытке, то Вам необходимо предпринять шаги для исправления ситуации.

Вы можете:

• увеличить свои продажи;
• снизить первоначальную стоимость;
• снизить общехозяйственные и административные расходы.

Теперь Вы можете подсчитать свою прибыль. Помните, размер прибыли может быть определен за любой период времени.

Информация, необходимая для определения прибыли, представлена ниже:

• реализация;
• первоначальная стоимость или выручка (валовой доход) в процентном выражении;
• общехозяйственные и административные расходы.

Используя эту информацию, Вы сможете определить, насколько хорошо функционирует Ваш бизнес.

Другим преимуществом подобных расчетов является то, что если Ваш бизнес начинает претерпевать убытки, то Вы сможете определить это уже на ранних этапах и предпринять необходимые меры для решения проблемы.