Для определения балансовой прибыли обычно используется так называемый “Отчет о прибылях и убытках”. Для определения прибыли Вы должны знать следующие показатели:

• реализация;
• первоначальная стоимость;
• общехозяйственные и административные затраты.

Если Ваш бизнес связан со сферой услуг, то Вам необходимо только знать реализацию и общехозяйственные и административные затраты.

Балансовая прибыль - это та часть денежных средств, которая осталась после осуществления всех затрат. Обычно балансовая прибыль подсчитывается раз в квартал, но Вы можете производить подсчеты по неделям, помесячно.

Реализация является показателем того, что Вы поставляете товар или оказываете услуги покупателю.

Средствами платежа могут служить наличные деньги, денежные средства на счетах в банках, кредитные карты, а также чековые книжки.

В некоторых случаях покупатель осуществляет оплату за товар через определенный период времени.

Таким образом, существует два типа продаж:

• продажи по факту;
• продажи в кредит.

В случае продаж в кредит используется счет-фактура (инвойс).

Реализация представляет собой денежные средства, полученные от продажи товаров или оказания услуг за определенный период времени, и может быть в форме кредита, продажи по факту или комбинации данных форм платежа.

Существует специальный термин - товарооборот. Этот термин широко используется в бизнесе.

Ниже приведен пример реализации за один год.

Теперь отразите свои продажи.

Первоначальная стоимость представляет собой закупочную стоимость товаров или услуг, приобретенных с целью перепродажи.

Для отражения данных затрат в учетных документах используются счет-фактура выставленные поставщиком. Во многих фирмах учетные ведомости (книги), в которых регистрируются данные счет-фактура, не используются. В таких случаях необходимо просуммировать все счета-фактуры за конкретный период времени.

Если допустить, что уровень запасов на начало и на конец определенного периода времени остается неизменным, то задача по контролю за счетами к оплате не представляется сложной. Однако, на практике данный случай является достаточно редким.

Примечание

Осуществляя финансовую оценку товарных запасов, необходимо использовать в расчетах закупочную цену - иными словами, те денежные средства, которые Вы использовали для приобретения товаров.

Очень важно принимать в расчет именно закупочную цену, иначе расчет Вашей прибыли будет некорректным.

Для определения первоначальной стоимости необходимо владеть следующей информацией:

• товарные запасы на начало периода;
• закупленные товары (услуги), приобретенные с целью перепродажи за тот же период;
• товарный запас на конец данного периода.

Для иллюстрации обратимся к следующему примеру:

В этом случае первоначальная стоимость составит:

Подсчитайте планируемые Вами затраты на следующий год:

Выручка (Валовой доход) представляет собой разницу между реализацией и первоначальной стоимостью.

Для нашего примера выручка (валовой доход) составит:

Подсчитайте планируемую Вами выручку:

Валовой доход, выраженный в процентах к продажам, является одним из ключевых бухгалтерских показателей.

Для вышеупомянутого примера данное отношение составляет:

30901	x	100	= 38.1%
81131		1

Примечание

Умножение на (100/1) дает проценты.

Подсчитайте валовой доход в процентном виде.

	x	100	=  %
		1

В состав общехозяйственных и административных расходов входят следующие статьи:

• выплата заработной платы;
• выплаты процентов по займам;
• арендная плата;
• затраты на рекламу;
• амортизация;
• оплата коммунальных услуг и т.д.

Для Вашего конкретного бизнеса отдельно взятые статьи могут быть другими.

Важно учитывать амортизацию. Амортизация - это величина, на которую уменьшилась стоимость актива в результате износа и старения. Примером амортизации может служить автомобиль, цена на который падает с увеличением пробега и срока эксплуатации.

Для успешного управления бизнесом Вы должны аккуратно и регулярно осуществлять контроль над общехозяйственными и административными расходами.

Ниже представлен пример возможных общехозяйственных и административных расходов.

Вычислите предполагаемые общехозяйственные и административные расходы для Вашего бизнеса на предстоящий год

Теперь Вы знаете, что такое реализация, первоначальная стоимость, общехозяйственные и административные расходы.

Заключительным этапом является объединение данных показателей в единую форму.

Назовем эту форму “Отчет о прибылях и убытках”.

Прибыль является ключевым критерием в успешной предпринимательской деятельности. Зная, какова прибыль, Вы сможете оценить коммерческую эффективность Вашего бизнеса.

Для того, чтобы подсчитать прибыль, Вам необходимо знать реализацию, первоначальную стоимость, а также общехозяйственные и административные расходы за конкретный период времени.

В общем виде расчет прибыли представляет собой следующую последовательность действий:

Если вместо прибыли получается убыток, то следует:

• увеличить объем продаж;
• снизить первоначальную стоимость;
• уменьшить общехозяйственные и административные расходы.

Итак, Вы можете приступить к осуществлению финансового контроля.