• транспортные средства;
• машины и оборудование;
• инструменты;
• торговое и складское оборудование;
• персональные компьютеры.

Приобретая их, нужно все тщательно обдумать. Во-первых, закупка основных фондов, как уже было сказано, — дело дорогостоящее, а, во-вторых, они постепенно обесцениваются, т.е. со временем их стоимость будет уменьшаться.

В этой брошюре речь пойдет о том, что необходимо иметь в виду, принимая окончательное решение о покупке основных фондов. Кроме того, будет рассказано о том, что нужно сделать, чтобы быть уверенным в правильности принятого решения.

Если Вы решили все же покупать основные фонды, действуйте в соответствии с пословицей «семь раз отмерь — один раз отрежь». Все должно быть продумано до мельчайших подробностей.

К примеру, Вы можете убедить себя в необходимости покупки грузового автомобиля, но перед принятием окончательного решения нужно подсчитать, сколько будет стоить

• его покупка;
• его страховка;
• его техническое обслуживание и технический ремонт в течение года;
• покупка бензина в рссчете на год;
• ежегодная уплата налога на транспортные средства;
• зарплата водителя в рассчете на год;
• амортизация грузовика.

Может быть, имеет смысл не покупать собственную машину, а просто заказывать грузовик в случае необходимости? Кроме того, не следует забывать о том, что, если Вы собираетесь использовать грузовик для доставки нужной Вам продукции, половину пути Вам придется гонять его порожняком.

Возможно, приведенный выше аргумент не подходит для оборудования, необходимого для нормальной работы Вашего предприятия. Но и в этом случае Вы должны попытаться найти самый эффективный способ достижения своей цели.

Мы живем в постоянно меняющемся мире. На смену одним вещам приходят другие. Те товары, которые окружали нас в детстве и к которым мы привыкли, сегодня встречаются все реже или же не используются вообще.

Принимая окончательное решение, непременно убедитесь в том, что Вы в курсе всех последних достижений в данной области. Конечно, новейшее оборудование может стоить дороже, но, если оно работает лучше, продуктивнее или же имеет какое-нибудь другое преимущество, обязательно учтите это обстоятельство. Вы должны быть уверены в том, что покупаете именно то, что Вам нужно.

Кроме того, необходимо принять во внимание планы развития Вашего предприятия в течение ближайших нескольких лет, а также готовность, с которой Ваш персонал и, может быть, Ваши клиенты воспримут новые идеи и соответствующие новые методы работы.

С помощью таблицы подготовьтесь к следующей покупке основных фондов.

• Что Вы собираетесь купить?
• С какой целью? Дает ли это Вам какие-нибудь дополнительные преимущества?
• Знакомы ли Вы с новейшими техническими достижениями в данной области? Существует ли такой вид продукции или техники, который сможет повысить эффективность работы Вашего предприятия?
• Хорошо ли Вы знаете коммерческий потенциал своего предприятия? Будет ли данный вид продукции использоваться Вами, допустим, через 5 лет?
• Не возникнут ли у Вас проблемы в связи с неподготовленностью Ваших сотрудников или Ваших клиентов к данному виду продукции?
• Какие еще вопросы Вы могли бы задать себе в связи с данной покупкой?

Здесь просто невозможно перечислить все факторы, которые могут быть связаны с покупкой того или иного вида основных фондов. Речь может идти о:

• потребительских свойствах;
• надежности в эксплуатации;
• простоте технического обслуживания;
• количестве времени, необходимого для монтажа и введения в эксплуатацию;
• совместимости с другими видами оборудования;
• наличии в продаже этих видов основных фондов;
• уровне безопасности;
• необходимости специальной подготовки операторов;
• техническом уровне;
• наличии других видов оборудования, связанных с данным видом;
• определенных финансовых льготах при покупке;
• цене и т.д..

Возможно, Ваш вид бизнеса потребует учета ряда других факторов. Главное — обозначить круг вопросов, связанных с данным видом основных фондов, тщательно проанализировать их и принять в конце концов правильное решение.

В таблице укажите факторы, от которых будет зависеть принятие Вами окончательного решения. Для каждого фактора нужно установить определенные критерии оценки. Например: потребительские свойства грузового автомобиля можно, в частности, оценивать по грузоподъемности, мощности двигателя, количеству литров бензина, необходимого для 100 км пробега.

Напомним, что в упомянутой брошюре речь шла о:

• посещении торговых выставок;
• использовании различных торговых справочников;
• использовании различных рекламных газет и журналов;
• использование специальных каталогов;
• встречах с торговыми представителями различных коммерческих фирм.

Можно, конечно, пойти по пути наименьшего сопротивления и приобрести нужную Вам продукцию в фирме, находящейся поблизости, и в которую всегда можно обратиться.

С коммерческой же точки зрения необходимо рассмотреть все возможные источники нужной Вам продукции: и близлежащие, и расположенные далеко от Вас. Причем имело бы смысл не ограничивать свои поиски рамками России, а выяснить, не лучше ли приобрести то, что Вам нужно, за границей.

Конечно, покупая товар за границей, можно столкнуться и с рядом проблем. Например,

• необходимость в запасных частях;
• необходимость технического обслуживания и ремонта;
• различие технических стандартов.

Сфера Ваших поисков должна быть умеренно широкой. Образно говоря, «не стоит забрасывать удочку слишком далеко».

Выставки можно использовать не только для покупки нужной Вам продукции, но и для рекламы и сбыта предлагаемых Вами товаров или услуг. В России крупные выставки проводятся в разных городах: Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Самаре, Волгограде, Екатеринбурге и др.

Кроме того, почти в каждом городе проводятся местные небольшие специализированные выставки.

Напишите, какие выставки имеют отношение к Вашему виду бизнеса и на каких выставках Вы могли бы найти то, что Вас интересует.

Если раньше Вы ни разу не посещали подобные выставки, для начала стоило бы ознакомиться с выставочными каталогами, чтобы определить, на каких стендах может быть представлено то, что Вас интересует. В результате Вы не упустите из виду нужные товары.

Отобрав интересующие Вас стенды, можно внимательно изучить представленную на них продукцию. Если Вам что-нибудь понравилось, не спешите делать заказ прямо возле стенда. Следует убедиться в том, что Вы действительно нашли то, что искали.

Лучше всего взять с собой все рекламные печатные материалы и спокойно изучить их на досуге. После этого можно принять окончательное решение.

Существуют и другие способы поиска нужного оборудования.

Так, например, иногда есть возможность посетить демонстрационный зал того или иного предприятия (если, конечно, он находится не очень далеко) и внимательно осмотреть оборудование. В данном случае главное — преодолеть соблазн побыстрее сделать заказ. К тому же Вас, наверно, будут очень настойчиво убеждать в этом. К покупке следует тщательно подготовиться.

Бывают такие случаи, когда нужное Вам оборудование нельзя разместить на выставке или в демонстрационном зале. В этом случае можно попытаться договориться о его пробном испытании на Вашем предприятии. На худой конец у предприятия-производителя может быть видеокассета, демонстрирующая это оборудование в процессе эксплуатации.

Можно также побывать на предприятии, где уже установлен данный вид оборудования и понаблюдать за его работой. Пообщавшись с владельцем этого оборудования, Вы можете выяснить, в чем заключаются его сильные и слабые стороны. Может быть, в результате этой беседы Вы передумаете его покупать.

Знаете ли Вы, на каких предприятиях уже установлено интересующее Вас оборудование? Перечислите их в таблице и подумайте, какое из этих предприятий Вы могли бы посетить, чтобы выяснить все имеющиеся у Вас вопросы и принять окончательное решение.

Принимая окончательное решение, старайтесь акцентировать свое внимание на ключевых моментах. Второстепенные детали не должны сбивать Вас с толку.

Однако во многих случаях бывает целесообразно покупать не новое, а уже бывшее в употреблении оборудование. Это, кстати, заметно отражается на снижении цены.

Если Вам, к примеру, предлагают стать хозяином производственного помещения или магазина со всем имеющимся оборудованием, вполне можно обдумать данное коммерческое предложение. В том случае, если оборудование находится в нормальном состоянии и может прослужить еще год или два, может быть, стоит согласиться с предлагаемыми Вам условиями. Нужно использовать любую возможность для заключения выгодной для Вас сделки.

Можно также попытаться приобрести бывшие в употреблении основные фонды на аукционах, которые проводятся время от времени, или же по объявлению в газете.

Покупка подержанных основных фондов может оказаться для Вас довольно выгодной. Однако при этом следует соблюдать бдительность и осторожность. Бывают случаи незаконной продажи бывших в употреблении основных фондов.

Кроме того, на самом деле предлагаемые Вам товары могут не соответствовать сказанному.

Приходила ли Вам в голову мысль о покупке подержанных товаров?

В таблице напишите, где в Вашем районе можно найти бывшие в употреблении основные фонды.

• выяснении Ваших реальных потребностей;
• выборе конкретного вида основных фондов;
• различных источниках информации;
• изучении ситуации на рынке;
• рынке подержанных основных фондах.

Теперь настало время принять окончательное решение. Вы собрали вместе все факты и необходимую информацию, а также узнали, как нужно действовать.

Пожалуй, остался еще один вопрос, который стоило бы обдумать. Речь идет о тех Ваших сотрудниках, которым предстоит иметь дело с данным видом оборудования, в особенности, если они будут управлять им.

Если Ваши сотрудники были обучены управлению другим видом оборудования или работали до сих пор совсем на другом оборудовании, они могут выразить свое несогласие с Вашими действиями. Их чувства можно понять.

Но это отнюдь не значит, что Вы должны целиком зависеть от мнения персонала, хотя полностью игнорировать его Вам не удастся.

При закупке основных фондов может возникнуть еще один вопрос, который не следует упускать из виду. Речь идет об экологии. В некоторых случаях экологический фактор играет очень важную роль.

Ваше новое оборудование не должно быть слишком шумным или сильно загрязняющим окружающую среду. Сегодня на это обращается очень большое внимание как государственными органами контроля за состоянием окружающей среды, так и различными общественными организациями и движениями в защиту окружающей среды. В результате Вас могут подвергнуть крупному денежному штрафу или же вообще потребовать закрыть Ваше предприятие.

И, наконец, несколько слов о цене. На этот счет универсального рецепта не существует. Цена в значительной степени зависит от стоимости товара. Вы сами должны решить, какой стоимостью должны обладать основные фонды, чтобы Вы могли использовать их в течение нескольких лет и чтобы даже после этого, может быть, они бы еще обладали некоторой остаточной стоимостью.

Возникает вопрос: где взять деньги на покупку основных фондов? Прочитайте брошюры блока «Финансы». Вы обязятельно получите ответ на свой вопрос.

В таблице укажите все факторы, влияющие на принятие Вами окончательного решения. Ваши аргументы за или против того или иного варианта должны быть логичными и убедительными. Это поможет Вам сделать в конце концов правильный выбор.

• Покупка новых основных фондов
• Покупка бывших в употреблении основных фондов
• Окончательное решение

Приняв окончательное решение, нужно сделать заказ той фирме, на которой Вы остановили свой выбор. Этот процесс достаточно подробно описан в брошюре под названием «Как организовать закупки нужной Вам продукции».

Если Вы ее еще не читали, перечислим основные пункты, которые необходимо включить в текст Вашей заявки:

• наименование, адрес и номер телефона Вашего предприятия;
• наименование и адрес поставщика;
• дату и номер заказа;
• адрес доставки товаров;
• дату доставки товаров;
• требуемое количество товаров;
• подробное описание необходимых Вам товаров;
• устраивающую Вас цену.

Обязательно убедитесь в том, что описание необходимых Вам товаров указывает те отличительные свойства этих товаров, которые предопределили в конце концов Ваш выбор. Речь может идти о потребительных свойствах, размере, цвете, комплектующих и т.д. Ваша спецификация должна быть такой четкой и конкретной, чтобы у продавца не возникло ни малейших сомнений насчет того, что именно Вам нужно.

Добавьте в текст своего заказа такие пункты, которые обеспечивают Вам юридическую защиту в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Это особенно актуально в том случае, если Вы собираетесь закупать какое-нибудь специальное оборудование за границей. Часто совсем непросто бывает удовлетворить жалобу, когда Ваш поставщик находится на расстоянии тысячи километров от Вас.

В подобной ситуации лучше всего проконсультироваться со специалистами по поводу импорта необходимого Вам оборудования.

Так, например, можно особо оговорить точное время доставки этого вида оборудования. Если Вы хорошо защищены юридически, Вы можете возбудить иск в случае несвоевременной поставки товаров, явившейся причиной понесенных Вами убытков.

Разумеется, прежде всего Вы должны тщательно проверить доставленные Вам товары, чтобы убедиться в их целости и сохранности.

Если явных повреждений не выявлено, постарайтесь ввести товары в эксплуатацию как можно скорее. Может быть, придется ждать, пока представители фирмы-поставщика смонтируют это оборудование или же Вы сами сможете справиться с этой задачей. Не исключено, что тот или иной вид оборудования можно будет запустить в эксплуатацию сразу же. На этой стадии могут проявиться незаметные дефекты.

В тех случаях, когда фирма-поставщик обязуется научить Ваших сотрудников пользоваться этим оборудованием, убедитесь в том, что это будет быстро сделано.

В том случае, если все в порядке, можно попробовать испытать купленное Вами оборудование. В течение определенного времени регулярно следите за его работой и записывайте результаты своих наблюдений в отдельную тетрадь или блокнот.

На стадии проверки и испытания купленного Вами оборудования необходимо строго следить за тем, чтобы оборудованием управляли специально подготовленные сотрудники. Иначе поставщик может заявить, что его оборудование плохо работает из-за неумелых действий неподготовленного оператора.

Все сказанное выше может показаться Вам слишком сложным и подробным. И все же постарайтесь принять это к сведению. Со временем Вы убедитесь в том, что прочитали эту брошюру не напрасно. Когда Вы покупаете персональный компьютер, токарный станок или грузовой автомобиль, Вы ни секунды не сомневаетесь в том, что при покупке нужно быть предельно осмотрительным и осторожным. Но даже при покупке нового кассового аппарата следует убедиться в том, что Вы приобретаете именно то, за что заплатили.

В этой брошюре речь шла о том, что при покупке основных фондов надо быть очень вниматенльным. Это связано с тем, что, во-первых, подобные покупки требуют больших денежных затрат, а, во-вторых, основные фонды должны прослужить Вам не один год.

Торопиться с покупкой основных фондов ни в коем случае не следует. Не надо жалеть времени на принятие правильного решения. Действуйте в соответствии с известной пословицей: «семь раз отмерь — один раз отрежь».

Сначала ответьте на очень простой вопрос: действительно ли Вам необходимо то, что Вы собираетесь купить? Нередко решения принимаются стихийно, без учета всех связанных с этим факторов. В результате купленная вещь оказывается впоследствии ненужной.

Чтобы этого не случилось, нужно хорошенько продумать несколько вопросов:

• что именно Вам действительно необходимо;
• чего Вы добьетесь в результате;
• какая информация Вам требуется;
• что предлагают фирмы-поставщики;
• что именно Вы будете покупать.

Имейте в виду, что совсем не обязательно покупать новые основные фонды. Иногда бывает целесообразно купить подержанные товары. В результате можно сэкономить немало денег и достичь в то же время поставленной цели.

Покупая основные фонды, убедитесь в их качестве и соответствии Вашим требованиям. Не покупайте «кота в мешке».