Реализация бывших в употреблении основных фондов, производственных отходов и остатков сырья и материалов имеет большое значение для успешной работы Вашего предприятия. Если для Вас все это уже не представляет никакой ценности, не надо думать, что это вообще никому не нужно. Кроме того, не стоит забывать о том, что основные фонды, сырье и материалы находятся на балансе Вашего предприятия и обладают определенной остаточной стоимостью.

К этому следует добавить, что проблема сокращения производственных отходов, экономии сырья и материалов касается не только того или иного предпринимателя, но и оказывает большое влияние на состояние окружающей среды и развитие общества в целом.

В этой брошюре речь пойдет о том, каким образом Вы можете получить прибыль за счет реализации производственных отходов, а также остатков сырья и материалов. Вы узнаете, что эти ненужные, на первый взгляд, вещи могут принести Вам приличный доход.

Остатки и отходы сырья и материалов могут возникать в результате

• изменений спецификации продукции и ее внешнего вида;
• ошибок, допущенных при определении величины потребительского спроса;
• потерь, связанных с процессом производства;
• небрежного обращения с товарными запасами;
• сверхнормативных закупок сырья и материалов по сниженным ценам;
• сверхнормативных закупок для удовлетворения предполагаемого повышенного потребительского спроса, который впоследствии оказался меньше ожидаемого;
• не достигнутого запланированного объема реализации продукции;
• колебаний величины потребительского спроса на рынке.

В данной брошюре мы не будем подробно рассматривать причины возникновения излишков сырья и материалов.

Наша задача — объяснить, что нужно делать с этими излишками, каким образом можно избавиться от них с максимальной выгодой для Вас.

В таблице напишите, какое количество отходов и остатков сырья и материалов имеется на Вашем предприятии.

Вы сможете уменьшить их количество только в том случае, если Вам удастся выяснить причины их возникновения.

Что нужно делать в подобной ситуации? Можно

• хранить их на складе до тех пор, пока они не станут пользоваться спросом (разумеется, это относится к товарам, рассчитанным на длительный срок хранения);
• заменить их какими-нибудь другими товарами (если это в принципе возможно);
• попробовать реализовать их по сниженным ценам, делая упор на рекламу Вашего предприятия и предлагаемых Вами товаров или услуг (т.е. стимулировать с их помощью сбыт других Ваших товаров);
• распродать их оптом по низким ценам.

Как видите, третий пункт отражает тесную взаимосвязь между маркетингом и закупочной деятельностью. Предприятиям малого бизнеса гораздо легче связать одно с другим в отличие от крупных компаний.

Как узнать, что у Вас на складе скопилось чрезмерное количество сырья и материалов? В первую очередь нужно руководствоваться здравым смыслом и имеющимся опытом практической работы.

Можно установить определенную пропорцию между количеством запасов того или иного вида продукции и величиной ежемесячных расходов данного вида сырья или материалов. Так, например, Вы можете считать чрезмерными запасы сырья и материалов в том случае, если их количество на складе превосходит величину их нормативных расходов в течение трех месяцев.

Разумеется, конкретная пропорция между величиной запасов и скоростью их расходования зависит от особенностей того или иного вида бизнеса. Может быть, с учетом времени года было бы целесообразно установить два или даже три предельно допустимых уровня складских запасов сырья и материалов.

Чтобы определить эти уровни, нужно тщательно изучить все записи, связанные с движением Ваших товарных запасов.

В таблице постарайтесь рассчитать предельно допустимые уровни складских запасов различных видов продукции.

Величина складских запасов сырья и материалов может возрасти еще в одном случае.

Речь идет о заключении Вами контракта на закупку определенного вида продукции для производственных нужд.

Если данный вид продукции необходим для обеспечения непрерывности производственного процесса на Вашем предприятии, в этом случае весь объем этой продукции следует хранить на складе. Только убедитесь в том, что запасы этой продукции не превышают максимальную величину Ваших производственных потребностей.

Однако в том случае, если данный вид продукции был закуплен Вами для выполнения какого-нибудь конкретного заказа и остатки ее вряд ли потребуются Вам в ближайшем будущем, тогда лучше всего постараться избавиться от данного вида складских запасов.

Следует иметь в виду, что хранение излишков или остатков какого-нибудь вида продукции — это «замороженные» деньги, которые Вы могли бы эффективно использовать для других целей.

Однако следует иметь в виду, что, если данный вид продукции устарел для Вашего вида бизнеса, это вовсе не означает, что он никому больше не нужен. Товары, не пользующиеся спросом среди богатых клиентов, могут подойти менее состоятельным покупателям.

Совсем не обязательно продавать устаревшие товары непременно в Вашем городе или районе, можно попробовать реализовать их в другом месте. Поэтому не спешите сбывать их по бросовым ценам, попытайтесь найти подходящего покупателя, который заплатит Вам хотя и меньше, чем Вам бы хотелось, но все же не так мало, как оптовый покупатель при распродаже Вашей продукции за бесценок.

Круг потенциальных покупателей остатков продукции и устаревших товаров нужно знать так же хорошо, как и Ваших основных клиентов.

В таблице напишите, есть ли у Вас запасы устаревшей продукции и кто мог бы стать ее потребителем.

Это могут быть машины, станки, инструменты и другие изделия из металла. Как правило, со временем наступает их полный физический износ и их балансовая стоимость постепенно уменьшается. В конце концов они просто списываются с баланса и превращаются в металлолом.

И, хотя остаточной балансовой стоимости они не имеют, они все же могут представлять определенный интерес для отдельных видов потребителей. В принципе их можно продать, получив при этом определенную «прибыль».

Самый простой пример — автомобиль. Если срок его амортизации 4 года, то спустя это время он не будет обладать никакой остаточной стоимостью. Тем не менее Вы можете его продать или обменять на новый автомобиль, получив определенную денежную скидку.

Какие Ваши изделия из металла в ближайшие 3 года превратятся в металлический лом? Перечислите их в таблице и постарайтесь определить их примерную остаточную стоимость.

Металлолом образуется также в процессе производства в виде побочного продукта.

У слесаря остается множество различных обрезков медных труб, на полиграфической фабрике остается большое количество металлических печатных плат, токарь оставляет после себя металлические опилки и стружки.

Все эти побочные продукты производства имеют определенную остаточную стоимость. Металлолом охотно покупают многие фирмы. Что же касается отходов производства древесины, то они используются многими предприятиями в качестве наполнителя множества видов готовой продукции (например, древесностружечных и древесноволокнистых плит).

Отходы — это переработанные в процессе производства сырье или материалы, непригодные для дальнейшего использования на данном предприятии. Отходы образуются также за счет бракованной продукции, непригодной для реализации через торговую сеть.

Если брак не является очень серьезным, можно попробовать реализовать эти товары по другим каналам по сниженным ценам. Такого рода продукция зачастую продается с лотков на улицах и на местных вещевых рынках.

Если отходы производства представляют собой обрезки бумаги, картона, досок, металла или каких-нибудь других материалов, в этом случае их можно продать другим предпринимателям, которые используют их в качестве сырья для производства своей продукции.

Имейте в виду, что вещи, кажущиеся Вам ненужными и предназначенные на выброс, могут представлять большой интерес для других предпринимателей.

Всякий раз нужно сравнивать, что Вы можете получить от реализации Ваших отходов какому-нибудь заинтересованному в них предпринимателю с той суммой денег, которую Вы получите в результате их распродажи за бесценок. Вы будете просто поражены разницей в доходах.

Какие виды металлолома или отходов других материалов связаны с деятельностью Вашего предприятия? Даже, если это всего лишь картон, он также имеет определенную стоимость. В таблице перечислите виды отходов, непосредственно связанных с работой Вашего предприятия.

Кто мог бы стать потенциальным покупателем производственных отходов Вашего предприятия?

Какие затраты требуются для того, чтобы собрать все Ваши производственные отходы в одном месте и придать им надлежащий «товарный» вид с целью привлечения к ним внимания со стороны потенциальных покупателей?

Может быть, у Вас есть на складе такие товары, которые доставляют Вам в джутовых мешках. Оказывается, эти мешки являются ценным сырьем для производства некоторых видов продукции. Кроме того, джутовые мешки могут использоваться многими предприятиями, учреждениями и организациями для упаковки каких-нибудь вещей. Так, например, они активно используются предприятиями, занимающимися растениеводством.

Об использовании металлического лома речь уже шла выше. Следует, однако, иметь в виду, что цены на металлолом постоянно меняются. Лучше всего накопить определенное количество металлолома, если, конечно, у Вас есть для этого место, а затем выбрать подходящий момент и реализовать его по максимальной цене.

Можно ли использовать в производственных целях обрезки материи? Оказывается, можно. Обрезки чистой материи широко применяются при производстве бумаги высокого качества. Если деятельность Вашего предприятия связана с отходами материи, Вашими потенциальными покупателями могут быть производители изделий из бумаги и картона. Цены на отходы материи также постоянно меняются.

Может быть, Вы хотите открыть кафе или небольшой ресторан. В этом случае у Вас ежедневно будет оставаться большое количество пустых жестяных консервных банок. При желании можно продать даже пустые консервные банки.

То же самое можно сказать о макулатуре и прочих видах производственных отходов.

Как видите, имеет смысл заниматься реализацией производственных отходов. Выбрасывая ненужный Вам «мусор», Вы выбрасываете на ветер деньги, которые могли бы получить за его реализацию заинтересованным предпринимателям.

Чтобы продать, нужно сначала купить. Чтобы продать, нужно найти покупателя. Как видите, оба процесса взаимосвязаны.

В данном случае мы хотим обратить Ваше внимание на реализацию производственных отходов, а также излишков и остатков сырья и материалов, появление которых связано с формированием и хранением товарных запасов.

Обдумывая различные варианты их реализации, Вы должны попытаться найти ответы на ряд вопросов:

• можно ли данный вид сырья или материалов использовать для других целей?
• не следует ли каким-нибудь образом переработать имеющиеся остатки и излишки продукции?
• нельзя ли вернуть их обратно поставщику?
• не может ли какое-нибудь предприятие использовать оставшееся у Вас сырье или материалы (может быть, в переработанном виде)?
• каким еще образом можно попытаться реализовать Ваши производственные отходы?

Проанализировав все имеющиеся возможности реализации производственных отходов, а также излишков и остатков сырья и материалов, обсудив этот вопрос с поставщиками, можно попробовать воспользоваться следующими источниками информации:

• различными торговыми справочниками;
• рекламными объявлениями различных фирм в газетах и журналах;
• самому дать рекламное объявление в прессе о реализации тех или иных видов сырья или материалов.

Назначайте цену с учетом количества и рыночной стоимости имеющихся у Вас запасов сырья и материалов. Не хватайтесь за первое коммерческое предложение. Подождите некоторое время, чтобы остановить свой выбор на самом привлекательном для Вас предложении.

В том случае, если предлагаемые Вами сырье или материалы имеют высокую рыночную стоимость, можно дать в прессе рекламное объявление и провести их реализацию на конкурсной основе.

Не забывайте о том, что хотя имеющиеся у Вас производственные отходы, а также излишки и остатки сырья и материалов не имеют балансовой стоимости, Вы тем не менее можете получить деньги в результате их распродажи.

Реализацию запасов сырья и материалов необходимо оформить документально, чтобы полученные Вами деньги фигурировали в графе «приход» Вашего балансового отчета. Если же запасы сырья и материалов имеют определенную остаточную балансовую стоимость, она должна быть списана с баланса в результате их реализации.

Может так случиться, что никто не захочет купить то, что Вы предлагаете.

Прежде, чем распродавать свои запасы за бесценок, попробуйте использовать их для укрепления делового авторитета Вашего предприятия в глазах общественности.

Может быть, Ваши запасы сырья и материалов можно было бы использовать в целях развития данного города или района (например, для обустройства детских и спортивных площадок). В результате Вы сможете избавиться от ненужных товарных запасов и заодно привлечете повышенное внимание жителей этого района к деятельности своего предприятия. Это может привести к увеличению объема реализации Вашей основной продукции.

Если у Вас на складе скопились запасы продуктов питания с истекшим сроком реализации, попробуйте предложить их местному обществу защиты животных или зоопарку. Может быть, Ваши продукты питания будут использованы для кормления животных.

Различные виды производственных отходов и материалов могут быть использованы в качестве сырья на уроках труда в школах или же для игры детей в детских садах. Продумайте также и этот вариант.

В таблице напишите, кому могли бы пригодиться имеющиеся у Вас запасы сырья и материалов. Даже, если Вы не получите за них ни рубля, это все равно пойдет Вам на пользу: к Вашему предприятию станут относиться совсем по-другому. Вы увидите, что в конечном итоге это обернется ростом прибыли.

Производственные отходы и остатки продукции включают в себя множество различных видов сырья и материалов.

Теоретически можно свести их количество к минимуму, однако на практике имеет место их постоянный рост. Естественно, в результате возникают проблемы их хранения и реализации. Кроме того, в них «замораживается» немалое количество денег.

В данной брошюре речь шла о том, каким образом можно избавиться от не нужных Вам запасов сырья и материалов при условии, что они представляют определенный интерес для других предпринимателей.

Проблема состоит в том, чтобы найти этих предпринимателей.

Кроме того, желательно не просто реализовать имеющиеся запасы сырья и материалов, а постараться сделать это на максимально выгодных для Вас условиях.

И, наконец, в том случае, если никто не захочет купить Ваши запасы, можно использовать их для укрепления деловой репутации Вашего предприятия, для установления хороших отношений с жителями данного района.

Не выбрасывайте сырье и материалы до тех пор, пока Вы окончательно не убедитесь в том, что они никому не нужны.