Приглашая на работу сотрудников, Вы должны хорошо разобраться в вопросах, связанных с отдыхом Вашего персонала.

Временем отдыха называется время, в течение которого работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (в том числе он может отлучаться на это время с места выполнения работы).

Время отдыха, так же, как и рабочее время, можно условно разделить на несколько видов:

• перерывы в течение рабочего дня (смены);
• ежедневный (междусменный) отдых;
• выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
• нерабочие праздничные дни;
• отпуска.

Обо всех вышеперечисленных видах времени отдыха Вы узнаете из этой брошюры.

• перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут (такой перерыв предоставляется всем работникам без исключения и в рабочее время не включается). На тех работах, где по условиям производства перерыв установить нельзя, работнику должна быть предоставлена возможность пообедать в течение рабочего дня;
• специальный перерыв (предоставляется работникам, выполняющим отдельные виды работ, установленные правилами внутреннего трудового распорядка Вашей организации). Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, а также другим работникам при необходимости предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха (данные перерывы включаются в рабочее время). Обязанность по обеспечению оборудования помещений, предназначенных для обогревания и отдыха, возлагается на работодателя. Конкретное время начала и окончания, а также длительность специального перерыва определяются правилами внутреннего трудового распорядка Вашей организации.

Заполните приведенную ниже таблицу, указав время начала и окончания перерыва для отдыха и питания на Вашем предприятии, а также другие виды перерывов (в случае необходимости).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха, то есть времени с момента окончания работы в предвыходной день и до начала работы в следующий рабочий день, должна быть не менее 42 часов.

При сменной работе, а также при суммированном учете рабочего времени продолжительность еженедельного непрерывного отдыха в отдельные недели может быть и менее 42 часов (но не менее 24 часов), однако в среднем за учетный период — не менее установленного числа часов.

При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляется два выходных дня в неделю, а при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается графиком работы данного предприятия. Как правило, оба выходных дня предоставляются подряд.

На предприятиях с постоянным циклом работы, приостановка которого невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

Следует иметь в виду, что работа в выходные дни, как правило, запрещается.

Вы можете привлечь своих сотрудников к работе в выходные дни в следующих случаях:

• для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
• для выполнения неотложных, заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа данной организации в целом или ее отдельных подразделений.

Тем не менее, вышеприведенный перечень не является исключительным (исчерпывающим). В других случаях работники могут быть привлечены к работе в выходные дни с их письменного согласия и с учетом мнения выборного профсоюзного органа Вашей организации (разумеется, если таковой есть).

Привлечение сотрудников к работе в выходные дни должно производиться по Вашему письменному приказу (распоряжению). Еще раз хотелось бы подчеркнуть, что работники могут привлекаться к работе в выходные дни только при условии обязательного получения их письменного согласия на выполнение такой работы.

Некоторые категории работников могут быть привлечены к работе в выходные дни только при условии, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям, и только при условии их письменного ознакомления со своим правом отказаться от работы в выходной день. К таким работникам относятся инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

Однако следует помнить о том, что такие работники в любом случае имеют право отказаться от работы в выходные дни, поэтому, во избежание недоразумений и конфликтных ситуаций Вы должны предварительно в письменной форме ознакомить их с указанным правом.

О том, каков порядок оплаты работы в выходной день, Вы узнаете, прочитав брошюру под названием «Оплата труда Ваших сотрудников» данного учебного блока.

В России нерабочими праздничными считаются следующие дни:

• 1 и 2 января — Новый год;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 и 2 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 7 ноября — годовщина Октябрьской революции. День согласия и примирения;
• 12 декабря — День Конституции Российской Федерации.

В нерабочие праздничные дни допускаются работы, выполняемые:

• для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
• для выполнения неотложных, заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации вы целом или ее отдельных подразделений.

Как и в предыдущем случае (см. раздел «Еженедельные выходные дни»), вышеприведенный перечень не является исчерпывающим. В случаях, не упомянутых в этом перечне, работники могут быть привлечены к работе в выходные дни с их письменного согласия и с учетом мнения выборного профсоюзного органа Вашей организации.

Привлечение сотрудников к работе в выходные дни должно производиться по Вашему письменному приказу (распоряжению). Еще раз хотелось бы подчеркнуть, что работники могут привлекаться к работе в выходные дни только при условии обязательного получения их письменного согласия на выполнение такой работы.

Некоторые категории работников могут быть привлечены к работе в выходные дни только при условии, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям, и только при условии их письменного ознакомления со своим правом отказаться от работы в выходной день. К таким работникам относятся инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

Однако следует помнить о том, что такие работники в любом случае имеют право отказаться от работы в выходные дни, поэтому, во избежание недоразумений и конфликтных ситуаций Вы должны предварительно в письменной форме ознакомить их с указанным правом.

В случае совпадения выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

О том, каков порядок оплаты работы в нерабочий праздничный день, Вы узнаете, прочитав брошюру под названием «Оплата труда Ваших сотрудников» данного учебного блока.

При этом сохраняются место работы (должность), а также средний заработок находящегося в ежегодном отпуске сотрудника. Это означает, что Ваш сотрудник во время отпуска не может быть переведен на другую работу и не может быть уволен с работы по Вашей инициативе, кроме случаев полной ликвидации Вашего предприятия.

Что касается работающих по совместительству, то они имеют право на отпуск как по основной, так и по совмещаемой работе. Оба отпуска предоставляются, как правило, одновременно.

Трудовое законодательство предусматривает следующие виды отпусков:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
• отпуск без сохранения заработной платы.

Остановимся поподробнее на каждом из вышеназванных видов ежегодных отпусков.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск включаются следующие периоды:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (должность), в том числе во время ежегодного оплачиваемого отпуска;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• другие периоды времени — в соответствии с коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не включаются следующие периоды:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней.

• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов) — в соответствии с перечнями производств, работ, профессий и должностей, утвержденных Правительством РФ;
• работникам, имеющим особый характер работы — в соответствии с перечнем, определенным Правительством РФ;
• работникам с ненормированным рабочим днем (продолжительностью не менее трех календарных дней) — в соответствии с коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка;
• работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей Вы вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для Ваших работников, порядок и условия предоставления которых следует определить в коллективном договоре или локальных нормативных актах.

Особо следует сказать о порядке исчисления стажа, дающего право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае в такой стаж включается только время, которое работник фактически отработал в соответствующих условиях.

Составьте список своих сотрудников, которым могут быть предоставлены дополнительные отпуска:

Продолжительность ежегодных отпусков (как основного, так и дополнительного) исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска работников, которым полагаются дополнительные отпуска, нужно суммировать ежегодный основной оплачиваемый отпуск с дополнительными оплачиваемыми отпусками.

Если на период ежегодного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются.

Оплачиваемые отпуска должны предоставляться работникам ежегодно в следующем порядке:

Отпуск за первый год работы по, общему правилу, предоставляется работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Данное требование, однако, не является обязательным, поэтому Вы вправе по согласованию с работником предоставить ему оплачиваемый отпуск и до истечения указанного срока.

Вместе с тем, Вы обязаны предоставить оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев следующим работникам по их заявлению:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него:
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
• в других случаях, предусмотренных законом.

Что касается отпуска за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, которая установлена в Вашей организации.

Такую очередность Вам следует определять ежегодно, не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года, с учетом мнения выборного профсоюзного органа.

С этой целью обычно составляется график отпусков. Данный документ обязателен и для Вас, и для работников.

Вы должны известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее, чем за 2 недели до начала указанного отпуска.

При составлении графика должны учитываться как пожелания Ваших сотрудников, так и Ваши коммерческие интересы.

Заполните приведенную ниже таблицу, на основе которой Вы сможете составить график отпусков для всех Ваших сотрудников.

Помните о том, что некоторым работникам Вы обязаны предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время. Категории таких работников устанавливаются федеральными законами. Так, например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.

В ряде случаев ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен:

• при временной нетрудоспособности работника;
• при исполнении работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы);
• в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами Вашей организации.

По соглашению между Вами и работником ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой срок в следующих случаях:

• если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска;
• если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала;
• если предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (отпуск при этом переносится на следующий рабочий год и должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется).

Перечислите тех своих сотрудников, отпуск которых может быть перенесен на следующий год.

Действующее законодательство запрещает:

• непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд;
• непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам моложе 18 лет;
• непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По соглашению с работникам ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Хотя бы одна из частей этого отпуска не должна быть менее 14 календарных дней.

Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника.

Та часть отпуска, которую работник не смог использовать в связи с его отзывом из отпуска, должна быть предоставлена по выбору работника:

• в удобное для него время в течение текущего рабочего года;
• присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Из отпуска не могут быть отозваны следующие работники:

• работники моложе 18 лет;
• беременные женщины;
• работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией.

Такая замена допускается в отношении всех работников по их письменному заявлению, кроме следующих категорий работников:

• беременных женщин;
• работникам моложе 18 лет;
• работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Зачастую работники увольняются, не использовав свое право на отпуск. Как же поступить в этом случае?

В такой ситуации Вы должны выплатить увольняющемуся работнику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Возможен вариант, при котором по письменному заявлению работника Вы можете предоставить ему все неиспользованные отпуска, а по их истечении — уволить данного работника. При этом днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Если работник увольняется в связи с истечением срока трудового договора, отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен ему и в тех случаях, когда время такого отпуска выходит за пределы срока данного договора.

Если же работник расторгает трудовой договор по собственной инициативе, этот работник вправе отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска (за исключением случаев, когда на его место приглашен в порядке перевода другой сотрудник).

Продолжительность этого отпуска регулируется совместно работодателем и работником.

Некоторым работникам на основании их письменного заявления Вы обязаны предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Вов — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту — до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных законом или коллективным договором.

Составьте список тех своих сотрудников, которым в случае необходимости Вы могли бы предоставить отпуск без сохранения заработной платы, и укажите возможную продолжительность этого отпуска с учетом особенностей Вашего вида бизнеса.

Решая вопросы, касающиеся времени отдыха Вашего персонала, Вы должны строго соблюдать все требования трудового законодательства, а также учитывать специфику коммерческой деятельности Вашего предприятия.

Если Вы собираетесь предложить своим сотрудникам дополнительные льготы, связанные с временем отдыха, еще раз взвесьте свои реальные возможности. С одной стороны, Вам придется выполнять данные обещания, а, с другой, — обеспечивать нормальное хозяйственное развитие своего предприятия.

Эффективно организовав отдых своего персонала, Вы сможете не только улучшить отношения со своими сотрудниками, но и добьетесь повышения уровня результативности работы Вашего предприятия в целом.

Вам необходимо выработать общие подходы ко всем своим сотрудникам при решении вопросов, связанных с их отдыхом. Вы должны логично и последовательно проводить в данной области определенную политику. Желательно даже составить письменный план Ваших действий. Это поможет Вам лучше организовать работу Вашего персонала.

Обязательно убедитесь в том, что все Ваши сотрудники хорошо информированы о том, на какие виды отдыха они могут рассчитывать каждый день, каждую неделю, каждый год. В результате существенно уменьшается вероятность возникновения на этой почве различных конфликтов с Вашим персоналом.