Принимая на работу нового сотрудника, Вы должны заключить с ним трудовой договор.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 года №197-ФЗ (далее — ТК РФ) трудовые договоры заключаются на:

• неопределенный срок;
• определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).

Причем следует отметить, что срочный трудовой договор заключается только в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

В остальных случаях заключается договор с неопределенным сроком действия.

В ст.59 ТК РФ предусматриваются случаи, при которых заключаются срочные трудовые договоры. Кроме того, заключение срочных трудовых договоров может быть предписано федеральными законами (ст.59 ТК РФ, последний абзац).

Конкретное содержание трудового контракта в значительной степени будет зависеть от Вас лично. Однако следует иметь в виду, что чем лучше будет проработан трудовой договор, тем меньше вероятность возникновения в дальнейшем споров и претензий к Вам со стороны сотрудников.

Прочитав данную брошюру, Вы будете знать, какие основные пункты должны быть включены в текст трудового договора, который Вы будете заключать с Вашими новыми сотрудниками.

В качестве работодателя могут выступать физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, установленных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры (ст.20 ТК РФ).

Заключать трудовой договор можно с лицами, достигшими 16 лет.

Лица в возрасте от 14 до 16 лет могут быть приняты на работу лишь в исключительных случаях (ст.63 ТК РФ).

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя (ст.67 ТК РФ).

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

Прием на работу оформляется соответствующим приказом (распоряжением), которое объявляется новому сотруднику под расписку.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ст.68 ТК РФ).

При приеме на работу нового сотрудника Вы обязаны разъяснить ему его права и обязанности, ознакомить с условиями оплаты труда, с порядком работы, правилами внутреннего трудового распорядка, проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной охране.

К ним относятся:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
• место работы (с указанием структурного подразделения);
• указание на то, является ли данная работа основным местом работы или работой по совместительству;
• дата начала работы;
• наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;
• продолжительность испытательного срока (в том случае, если работник принимается на работу с испытательным сроком);
• права и обязанности работника;
• права и обязанности работодателя;
• характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
• режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью (оплата временной нетрудоспособности, выплата различных видов пособий и др.).

Кроме того, в трудовом договоре могут быть предусмотрены:

• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя;
• пенсионное обеспечение;
• дисциплина труда (внутренний трудовой распорядок, дисциплинарная ответственность и др.);
• порядок разрешения споров и разногласий;
• порядок расторжения трудового контракта;
• иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Как уже было замечено выше, работник может приниматься на работу как с испытательным сроком в целях проверки его соответствия поручаемой работе, так и без него.

Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания. В период испытания на работника распространяются положения ТК РФ, законов, иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения.

В ст.70 ТК РФ приводится перечень лиц, для которых запрещается устанавливать испытательный срок.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст.71 ТК РФ).

Ниже приводится примерный текст трудового контракта. Не старайтесь копировать его один к одному. Рассматривайте его исключительно в качестве иллюстрации вышеизложенного.

Механическое копирование положений данного трудового контракта без учета специфики хозяйственной деятельности Вашего предприятия не приведет ни к чему хорошему. Каждый предприниматель должен разработать свой собственный вариант трудового контракта.

В этом случае Вы будете иметь полноценный действующий документ, регулирующий трудовые отношения между Вами и Вашим сотрудником.

между ООО «Полинтрейд», именуемым в дальнейшем Работодатель, в лице Генерального директора Петрова Виктора Николаевича и гражданином Российской Федерации Ивановым Игорем Александровичем, именуемым в дальнейшем Сотрудник.

Мы, нижеподписавшиеся, Генеральный директор ООО «Полинтрейд» Петров Виктор Николаевич (Работодатель), с одной стороны, и гражданин Росиийской Федерации Иванов Игорь Александрович (Сотрудник), с другой стороны, заключили настоящий договор о том, что Работодатель принимает на работу в штат Сотрудника на должность офис-менеджера на следующих условиях:

1. Сотрудник должен выполнять обязанности офис-менеджера.
2. Работа по данному договору является основным местом работы Сотрудника.
3. Сотрудник обязуется не разглашать без согласия его непосредственного руководителя полученную во время работы коммерческую и конфиденциальную информацию.
4. Работодатель должен создать все необходимые условия для выполнения Сотрудником своих обязанностей по настоящему договору, включая предоставление Сотруднику рабочего места, инструментов и т.д.
5. Принятие в штат считается окончательным по истечении испытательного срока, составляющего 3 месяца с момента подписания настоящего договора.
6. За работу, выполненную Сотрудником в рамках своих должностных обязанностей, работодатель выплачивает ему ежемесячно заработную плату в размере 10 000 (десять тысяч) рублей.
7. Рабочая неделя Сотрудника составляет не более 40 часов. Рабочий день, предшествующий государственному празднику Российской Федерации, укорачивается на один час.
8. Часы работы:
   понедельник — 9.30 — 18.00
   вторник — 9.30 — 18.00
   среда — 9.30 — 18.00
   четверг — 9.30 — 18.00
   пятница — 9.30 — 17.30
9. Сотруднику предоставляются два выходных дня в неделю: суббота и воскресенье. В случае сверхурочной работы Сотрудника в выходные дни ему будет предоставлен дополнительный выходной день в течение последующих двух недель.
10. Официальные государственные праздники Российской Федерации являются нерабочими днями.
11. Сотруднику предоставляется обеденный перерыв продолжительностью не более одного часа с 13.00 до 14.00. Время обеденного перерыва не включается в рабочее время Сотрудника.
12. Работодатель предоставляет Сотруднику полностью оплачиваемый ежегодный отпуск в размере 24 рабочих дней из расчета шестидневной рабочей недели.
13. В случае болезни или временной нетрудоспособности Сотрудник обязан предоставить Работодателю документ о временной нетрудоспособности.
14. Настоящий договор может быть расторгнут после предварительного уведомления одной стороны другой, а именно:
    • Работодатель письменно уведомляет Сотрудника о вышеизложенном за 2 недели до срока расторжения настоящего договора;
    • Сотрудник письменно уведомляет Работодателя о вышеизложенном за 2 недели до срока расторжения настоящего договора.
15. При расторжении договора применяются следующие условия:

    а) в случае расторжения договора по инициативе Сотрудника по причинам, не зависящим от Работодателя (статья 80 ТК РФ):

    — Работодатель выплачивает Сотруднику его заработную плату и компенсацию за неиспользованный им отпуск;

    б) в случае расторжения договора по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ):

    — Работодатель выплачивает Сотруднику его заработную плату, компенсацию за неиспользованный им отпуск и выходное пособие в размере его двухнедельного среднего заработка;

    в) при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 статьи 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 статьи 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

16. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.
17. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по настоящему договору, подлежат разрешению в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации.
18. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах. Один экземпляр должен находиться у Работодателя, другой — у Сотрудника.
19. Все прочие условия труда, не предусмотренные настоящим договором, регулируются трудовым законодательством Российской Федерации.

Настоящий Контракт подписан 11 февраля 2002 г.

С правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией ознакомлен: __________ (Ф.И.О. Сотрудника, дата)

Работодатель: ______

Сотрудник: ______

Адрес: Домашний адрес:

Что еще, по Вашему мнению, стоило бы включить в текст трудового договора?

Например, можно включить специальный пункт, связанный с дополнительным медицинским обслуживанием сотрудника или же пункт о выделении сотруднику легкового автомобиля на время исполнения им своих служебных обязанностей.

Однако к включению каждого пункта в текст трудового договора нужно подходить в высшей степени осторожно и осмотрительно. Включая тот или иной пункт в текст трудового договора, Вы должны знать, как потом отменить его действие. Напишите, какие дополнительные пункты следовало бы включить в текст Вашего трудового договора.

Как правило, чаще всего возникает необходимость изменить следующие пункты договора:

• название должности и круг служебных обязанностей;
• место работы;
• часы работы;
• размер заработной платы.

Обратите внимание на отмеченные выше пункты. Все ли Вы хорошо продумали?

Если Вы связали себя условиями договора по рукам и ногам, а речь идет о необходимости изменения существенных условий труда (систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установлении или отмене неполного рабочего времени, совмещения профессий и др.), можно попытаться договориться с Вашим сотрудником об изменении того или иного пункта договора.

Если по-хорошему договориться Вам не удастся, то изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции может быть осуществлено только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст.73 ТК РФ). О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК РФ.

Если работник отказывается от продолжения работы на условиях соответствующих режимов рабочего времени, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 статьи 81 ТК РФ с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций (ст.178 ТК РФ).

В случае производственной необходимости Вы имеете право перевести своего сотрудника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу на Вашем предприятии с оплатой не ниже среднего заработка по прежней работе (ст.74 ТК РФ).

Продолжительность перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).

С письменного согласия работник может быть переведен на работу, требующую более низкой квалификации.

Ваш сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив Вас об этом письменно за две недели. По истечении срока предупреждения об увольнении данный сотрудник вправе прекратить работу, а Вы обязаны выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет.

Теперь осталось ответить на один вопрос: как нужно готовить трудовой договор?

Обязательно убедитесь в том, что текст Вашего договора достаточно гибок и не потребует изменения в течение срока его действия.

Помните о том, что Вам не нужно включать в текст договора лишние детали Ваших трудовых отношений с новым сотрудником. Можно ограничиться ссылкой на соответствующие документы.

Исправив все с учетом особенностей своего вида бизнеса, попытайтесь составить проект Вашего трудового договора. Убедитесь в том, что текст Вашего трудового договора полностью соответствует нормам трудового законодательства Российской Федерации.

Кроме того, Вы должны быть уверены в том, что сможете выполнить все свои обязательства, указанные в тексте трудового договора.

Отпечатайте текст трудового договора в нескольких экземплярах.

У каждого Вашего сотрудника должен храниться экземпляр трудового договора. Набросайте проект собственного трудового договора с учетом всего того, о чем здесь шла речь.

В этой брошюре речь шла о составлении трудового договора с новым сотрудником. В ней были рассмотрены основные вопросы, которые следует включить в текст трудового договора.

Вероятно, Вы продумали, какие именно пункты должны быть включены

в текст трудового договора, отражающего особенности Вашего вида бизнеса.

Вы узнали, что необходимо сделать в том случае, если Вы захотите изменить условия заключенного трудового договора.

Когда окончательный текст Вашего трудового договора будет готов, отпечатайте два его экземпляра, скрепив их своей подписью и подписью нового сотрудника. Один экземпляр будет храниться у Вас, а второй — у него.

После этого трудовой договор приобретет юридическую силу, и на его основе будут решаться возможные спорные вопросы. Поэтому постарайтесь отнестись к составлению трудового договора очень ответственно и внимательно.