Вместе с разделом "Подготовка общехозяйственных и административных издержек" данная глава позволит Вам подготовить полную смету Ваших расходов на предстоящие 12 месяцев.

В данном разделе рассматриваются следующие издержки:

• амортизация;
• неблагонадежная дебиторская задолженность;
• выплаты процентов по кредитам.

Данные издержки оказывают влияние на показатели Вашего бизнеса. Если Вы не включите эти издержки в состав общих затрат, то размер прибыли будет определен неверно, и Вы не сможете получить реальную картину своего бизнеса.

Амортизация представляет собой величину, на которую тот или иной актив уменьшается в цене за определенный период времени.

Вы покупаете автомобиль за 6000 руб. Через год стоимость данного автомобиля составит 4500 руб. Это означает, что амортизация автомобиля составляет 1500 руб. ( 6000 - 4500 ).

Амортизация является следствием двух причин:

• старения;
• износа.

Как можно оценить величину, на которую актив уменьшился в цене?

Рассмотрим два способа:

• метод прямой амортизации;
• метод допустимых норм на амортизацию.

При этом методе считается, что актив имеет фиксированный срок службы. Рассмотрим пример.

Предположим, что стоимость автомобиля составляет 8000 руб., срок службы данного актива - 4 года, и стоимость (остаточная стоимость) на конец срока службы будет равняться 2000 руб.

Тогда амортизацию можно подсчитать следующим образом:

Общая амортизация = Первоначальная стоимость - Остаточная стоимость

Годовая амортизация   =	(Первоначальная стоимость - Остаточная стоимость)
	Срок службы

В случае с нашим примером:

Общая амортизация = 8000 - 2000 = 6000 руб.

Годовая амортизация = (8000 - 2000)/ 4 = 1500 руб.

Изменение стоимости актива проиллюстрировано на схеме:

При использовании метода допустимых норм активы амортизируются на фиксированный процент каждый год.

Стоимость актива на конец года - балансовая стоимость - используется для определения амортизации для следующего года.

Рассмотрим пример с автомобилем. Предположим, что норма амортизации составляет 25% в год, тогда:

Первоначальная стоимость = 8000 руб.

Амортизация после первого года   =   8000	x	25	=  2000 руб.
		100

Балансовая стоимость актива на конец первого года составит:

8000 - 2000 = 6000 руб.

Амортизация после второго года   =   6000	x	25	=  1500 руб.
		100

Балансовая стоимость к концу второго года составит:

6000 - 1500 = 4500 руб.

Подсчитайте амортизацию для каждого из четырех лет на автомобильное средство с первоначальной стоимостью в 6000 руб. и нормой амортизации 25%, используя метод допустимой нормы амортизации.

Или возьмите за основу расчетов собственный автомобиль.

Вычисления представлены ниже:

Амортизация отражается в виде издержек в общехозяйственных и административных расходах.

Метод прямой амортизации - самый простой для расчетов.

А метод допустимых норм на амортизацию - реалистичный.

Выбор за Вами.

Перечислите активы, используемые в Вашем бизнесе, и отметьте галочкой метод амортизации, который Вы собираетесь использовать в случае того или иного актива.

Данная статья расходов применима к Вашему бизнесу лишь в том случае, если Вы торгуете в кредит.

К сожалению, не все покупатели осуществляют выплаты по своим обязательствам. Для решения проблемы неплатежей, Вам необходима система контроля за продажами в кредит. Даже при наличии подобной системы не исключена вероятность того, что кто-то из Ваших клиентов не сможет выполнить свои обязательства. Неоплата может быть следствием ликвидации фирмы или возникнуть из-за банкротства клиента.

Денежные средства, которые Вы при этом теряете, являются Вашими затратами и должны быть включены в общие расходы.

В таблице, приведенной ниже, укажите возможный размер неблагонадежной дебиторской задолженности. Если Вы не располагаете данными за прошлые года, то в своих вычислениях Вы можете использовать:

• процент от планируемых Вами продаж в кредит;
• процент от размера Вашей дебиторской задолженности.

Получив банковские кредиты, Вы должны будете выплачивать проценты за пользование данными средствами. Банковские проценты являются для Вашей фирмы издержками и должны быть включены в общие затраты.

Рассмотрим пример:

Вы получили заем в размере 1000 рублей на два года и должны выплачивать каждый месяц 50 рублей.

Таким образом, общий размер выплат составит 1200 рублей.

Общий размер банковских процентов за два года составит:

1200 - 1000 = 200 (рублей) или 100 рублей за год.

Данные цифры должны быть включены в Вашу планируемую смету затрат.

Если Вы уже работаете с кредитом, выплаты по которому должны быть осуществлены в предстоящем году, то Вам также необходимо учесть это в смете расходов на предстоящий год.

Для этого подсчитайте общие банковские проценты и разделите полученную величину на срок, на который был предоставлен кредит. Вы получите размер банковских процентов за месяц. Затем умножьте полученную величину на количество выплат в предстоящем году.

Вычисления приведены ниже:

Размер общих банковских процентов 144 рубля.

Срок предоставления кредита 36 месяцев

Предположим, что Вам осталось осуществить выплаты по кредиту в течение пяти месяцев.

Размер банковского процента в месяц = 144/36 = 4

Размер выплат в предстоящем году = 4 x 5 = 20

Примечание

Существуют различные способы перераспределения банковских процентов между месяцами. Способ, приведенный выше, является самым простым.

Если Вы попали в положение овердрафт, то Вам придется выплачивать проценты по овердрафтному кредиту. Вам необходимо определить средний размер возможных овердрафтных кредитов на предстоящий год и произвести вычисления процентов по данному виду кредитов.

Ниже приведены практические рекомендации:

• определите средний размер овердрафта за год;
• определите текущую процентную ставку по овердрафтному кредиту.

Предположим, средний размер овердрафта составил 11500 руб. за год, тогда как процент по овердрафтному кредиту составил 15%.

Вычисления будут выглядеть следующим образом:

11500 x 15/100 = 1725 руб.

Если Вы работаете со срочными кредитами или вынуждены прибегать к овердрафтным кредитам, то подсчитайте планируемые банковские проценты на предстоящий год.

В данном разделе были рассмотрены следующие издержки:

• амортизация;
• неблагонадежная дебиторская задолженность;
• банковские проценты.

В таблице, представленной ниже, приведите Ваши затраты по вышеперечисленным статьям на предстоящий год.

Данные издержки затем должны быть включены в общие издержки, рассматриваемые в разделе "Определение общехозяйственных и административных расходов "