В данном разделе будут указаны факторы, которые необходимо принимать во внимание при определении точки безубыточности. Вот эти факторы:

• постоянные затраты;
• переменные затраты;
• общие затраты;
• торговый оборот.

Если Вы знакомы с этими терминами и с тем, как они относятся друг к другу, Вам будет легче принять ответственное решение.

Итак, начнем с определения постоянных затрат.

Большая часть Ваших расходов будет представлять собой категорию постоянных затрат. Постоянные расходы могут в себя включать:

• арендную плату;
• плату за отопление;
• плату за телефон;
• выплаты процентов по займам;
• страховые отчисления;
• выплаты заработной платы;
• амортизационные отчисления;
• транспортные расходы. (Для малого бизнеса, использующего ограниченное число транспортных средств, транспортные расходы могут рассматриваться в качестве постоянных затрат.)

Основное правило: если те или иные затраты не могут быть легко идентифицированы как переменные, то они должны быть отнесены в категорию постоянных.

Ниже приведен пример ежегодных постоянных затрат для небольшой фирмы.

Арендная плата — 5148
Выплаты по кредитам — 2173
Плата за отопление — 378
Плата за телефон — 1198
Расходы на рекламу — 427
Выплата заработной платы — 5644
Прочие расходы — 280

Общие постоянные затраты — 15248 ( руб.)

Перечислите Ваши постоянные затраты на следующий год.

Например, представьте себе торговую фирму: чем выше объем продаж фирмы, тем больше товара должна приобретать фирма. Следовательно, затраты фирмы на приобретение товаров для перепродажи представляют собой переменные издержки.

В состав Ваших переменных издержек могут входить:

• затраты на приобретение товара с целью перепродажи;
• затраты на приобретение сырья и материалов.

Затраты на приобретение сырья и материалов чаще всего встречаются на производственных фирмах. Тем не менее, данные затраты могут относиться и к ряду торговых фирм. Например, водопроводчик, использующий медную проволоку, не продает проволоку, а использует ее в качестве составной части услуг, которые он предлагает.

В малом бизнесе заработная плата принадлежит к категории постоянных затрат. Тем не менее, если заработная плата изменяется в зависимости от изменения уровня активности бизнеса, то данный вид затрат также можно отнести к категории переменных издержек.

Переменные затраты — 59074
Постоянные затраты — 15248

Общие затраты — 74322 ( руб.)

Теперь представьте затраты Вашего бизнеса.

Следующим этапом является анализ товарооборота.

Продажи являются источником дохода, часть которого будет направлена на покрытие издержек, а оставшаяся часть будет представлять собой прибыль.

Уровень продаж зависит от числа торговых сделок, а также от цены на товар.

Реализация — 135178
Минус переменные затраты (первоначальная стоимость) — 59074
Выручка (валовой доход) от реализации продукции (работ, услуг) — 76104
Затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг) минус постоянные(общехозяйственные и административные) затраты — 15248
Балансовая прибыль (убыток) — 60856 ( руб.)

Балансовая прибыль (убыток) может быть представлена в процентном отношении к торговому обороту. Используя цифры из предыдущего примера, получаем следующий результат:

Балансовая прибыль (убыток) (%) = Балансовая прибыль (убыток) / Выручка от реализации продукции x 100%

Балансовая прибыль (убыток) (%) = 60856 / 76104 x 100 = 80% (приблизит.)

Теперь представьте Ваши результаты. Если Вы еще не имеете собственного бизнеса, то можете использовать следующие цифры:

Выручка от реализации продукции — 48736 ( руб.)
Затраты на производство реализованной продукции76104 32921 ( руб.)

Далее приведен пример расчета дохода в процентном выражении с использованием данных из предыдущего примера.

Выручка от реализации продукции — 48736
Затраты на производство реализованной продукции — 32921
Балансовая прибыль (убыток) — 15815

Балансовая прибыль (убыток) (%) = 15815/48736 x 100 = 32.5%

То, что останется после покрытия общих издержек, является балансовой прибылью (убытком).

Точка безубыточности представляет собой равенство выручки (валового дохода) и затрат на производство реализованной продукции.

Сравнивая затраты с валовым доходом, Вы можете определить, когда у Вас прибыль, а когда убыток. Для того, чтобы найти точку безубыточности, необходимо знать следующие показатели:

• балансовая прибыль, выраженная в процентном отношении к продажам;
• общие постоянные издержки.

Расчет точки безубыточности имеют следующий вид:

1. Подсчитайте свою балансовую прибыль в процентном выражении:

Балансовая прибыль / Выручка x 100%

2. Подставьте постоянные издержки и завершите свои вычисления

Постоянные издержки / Балансовая прибыль в процентном выражении x 100%

Ниже приведен пример расчета точки безубыточности.

руб. руб. Реализация   135178 Переменные затраты (первоначальная стоимость)   59074 Выручка   76104 Минус затраты на производство реализованной продукции:     Постоянные издержки:     арендная плата 5148   выплаты по кредитам 2173   плата за отопление 378   плата за телефон 1198   расходы на рекламу 427   заработная плата 5644   прочие постоянные издержки 280   Общие постоянные издержки   15248 Балансовая прибыль (убыток)   60856

Расчет точки безубыточности Балансовая прибыль (убыток) % = ((Выручка)/(Реализация)) x 100 Балансовая прибыль (убыток) % = ((76104)/(135178)) x 100 = 56% Точка безубыточности = (Постоянные затраты / Балансовая прибыль(%)) x 100 Точка безубыточности = ((15248)/56 ) x 100 = 27229 руб.

Определите точку безубыточности для Вашего бизнеса на следующий год.

Валовой доход.

Данную информацию можно получить через чеки, в случае оплаты за наличный расчет и/или через документы, в которых отражается информация о продажах в кредит.

Постоянные издержки.

Простым способом расчета данного вида издержек является деление общих годовых постоянных издержек на 52 (число недель в году).

Балансовая прибыль, выраженная в процентном отношении к валовому доходу.

Для большинства фирм этот показатель является постоянным. Если данное положение распространяется на Вашу фирму, то Вашей задачей является лишь периодический контроль за данной величиной.

Теперь подсчитайте точку безубыточности для недельных продаж.

Концепция точки безубыточности является важной для определения уровня валового дохода, которого Вы должны достичь для покрытия общих затрат.

Расчет точки безубыточности не сложен, если Вы владеете необходимой информацией.

Определение уровня валового дохода не должно вызывать трудностей. Расчет балансовой прибыли, выраженной в процентном отношении к валовому доходу, является процедурой более сложной. Расчет общих затрат должен отличаться точностью и аккуратностью.

Всегда относитесь к планируемым Вами показателям с известной долей осторожности. Не предавайтесь излишнему оптимизму до тех пор, пока планируемые расчеты не подтвердятся на практике. Итак, теперь Вы можете на практике применять идеи, представленные в данной главе.