Этот раздел расскажет Вам о профессиональных бухгалтерах.

Вы узнаете:

• почему Вам необходим бухгалтер;
• за что отвечает бухгалтер;
• каким образом можно найти бухгалтера;
• как построить собеседование при встрече с бухгалтером.

Бухгалтер играет очень важную роль в бизнесе. Вы должны знать, какой вклад может внести бухгалтер в стабильность работы Вашей фирмы.

Ваш бухгалтер предоставляет Вам профессиональные услуги - он является финансовым экспертом.

Диапазон предоставляемых услуг является весьма широким. В эти услуги может входить:

• подготовка Вашей финансовой отчетности;
• осуществление расчетов с бюджетом;
• предоставление финансовых рекомендаций и т.д.

Серия "Ваш бизнес" раскрывает самые основные моменты, необходимые для подготовки Баланса и Отчета о прибылях и убытках. После ознакомления с данной серией Вам будет проще осуществлять финансовый контроль над своим бизнесом.

Подготовка финансовой отчетности и расчеты с бюджетом являются ответственными и достаточно сложными задачами. Именно поэтому Вам необходим человек, который будет отвечать за бухгалтерию.

Этот сотрудник дает Вам заключение о состоянии Вашего бизнеса.

Основными услугами, которые предоставляет бухгалтер, являются:

• учет финансовых документов;
• подготовка финансовой отчетности;
• расчет НДС;
• расчеты с бюджетом;
• исчисление подоходного налога;
• начисление заработной платы работникам.

Бухгалтер может также предоставлять рекомендации следующего характера:

• оптимальная организационно-правовая структура Вашего предприятия (для получения максимальной прибыли) - индивидуально-частное предприятие, товарищество с ограниченной ответственностью, акционерное общество;
• планирование движения денежных средств;
• анализ финансовых показателей с целью определения сильных и слабых сторон Вашего бизнеса.

Естественно, что за подобные профессиональные услуги Вам придется платить.

Учет финансовых документов представляет собой процесс регистрации поступлений и платежей.

Вы должны уметь это делать. Раздел "БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ" описывает основные приемы, применяемые при регистрации финансовых документов.

Привлечение профессионального бухгалтера для осуществления лишь регистрационных функций неразумно и слишком дорого.

Если Вы не намерены заниматься подобной работой самостоятельно, то можете нанять помощника, зарплата которого будет начисляться на базе повременной оплаты. Либо Вы можете приобрести персональный компьютер и осуществлять всю рутинную работу с его помощью.

В число основных финансовых документов фирмы входит Баланс предприятия и Отчет о прибылях и убытках.

Составление данных документов лучше доверить профессиональному бухгалтеру. Предприятие, финансовая отчетность которого составлена профессиональным бухгалтером, имеет большие шансы на получение финансовой помощи. Это объясняется тем, что при принятии решения

о предоставлении тех или иных кредитов оценивается в первую очередь финансовая отчетность предприятия, и фирмы, предоставляющие кредит, заинтересованы в том, чтобы информация, отраженная в отчетах, была точной.

Процесс подготовки Баланса предприятия и Отчета о прибылях и убытках, был рассмотрен в финансовых разделах данного пособия.

В обязанности бухгалтера входят вопросы по расчету налога на добавленную стоимость (НДС).

Документ, направляемый в государственную налоговую инспекцию, называется РАСЧЕТ (налоговая декларация) по налогу на добавленную стоимость.

Чтобы заниматься составлением вышеуказанного документа самостоятельно, Вам достаточно один раз разобраться с тем, как рассчитывается налог на добавленную стоимость.

Для расчета НДС Вы можете использовать услуги бухгалтера, но это означает, что Ваши издержки возрастут.

Одной из основных задач, которая ложится на бухгалтера, является исчисление налогов.

В учебном пособии "Ваш бизнес" рассматриваются основные вопросы, связанные с налогообложением.

Во многих случаях, особенно, если Ваш бизнес не представляет сложности для налогового регулирования, Вы можете сами заниматься вопросами, связанными с исчислением налогов.

В более сложных случаях, имеет смысл привлечь профессионального бухгалтера для осуществления расчетов с бюджетом.

В обязанности бухгалтера в этом случае будут входить следующие вопросы:

• определение балансовой прибыли Вашего предприятия для целей налогообложения;
• определение сумм, которые были направлены Вами в бюджет по ошибке, с целью их зачета в последующем;
• предоставление рекомендаций, направленных на снижение размера налогооблагаемой прибыли.

Вы можете делать это самостоятельно. Достаточно один раз отработать схему, и процесс начисления заработной платы не будет таким сложным.

Эту работу может выполнять и бухгалтер. В его обязанности будет входить начисление заработной платы, определение сумм, направляемых на социальное страхование и обеспечение.

Вы можете опубликовать объявления в газете или журнале, воспользоваться услугами профессиональных агентств по подбору персонала или же обратиться за рекомендациями к Вашим знакомым.

На рынке труда существует достаточно высокое предложение специалистов, занимающихся предоставлением услуг в бухгалтерской области.

Вы также можете обратиться за помощью в профессиональные консалтинговые фирмы, занимающиеся предоставлением различного рода консультационных услуг, в том числе и бухгалтерских.

Бухгалтер, с которым Вы собираетесь беседовать, будет интересоваться вопросами, связанными с Вашей фирмой, тогда как Вы должны будете выяснить, какие услуги он может предоставить, а также размер вознаграждения, которое он может потребовать.

Вознаграждение бухгалтера, который не является Вашим постоянным работником, будет зависеть от количества часов, потраченных на оказание консультационных услуг. Чем более сложная работа, тем больше денег Вы должны заплатить.

Если Вы только начинаете заниматься предпринимательской деятельностью, то Вам могут посоветовать установить фиксированную ежемесячную оплату за услуги, которые Вам будут предоставлены бухгалтером.

Если консалтинговая фирма знает Вас недостаточно хорошо, то Вас могут попросить произвести предоплату прежде, чем фирма приступит к работе.

Большую часть работы, связанную с ведением бухгалтерии, Вы можете делать самостоятельно и тем самым сэкономить на оплате услуг профессионального консультанта. Бухгалтеру же можно доверить выполнение наиболее ответственной работы.

Отметьте галочкой вопросы, которые Вы можете решать самостоятельно, а также вопросы, выполнение которых Вы планируете доверить профессиональному консультанту

Подготовьте вопросы, которые Вы хотели бы задать Вашему бухгалтеру.

Возьмите этот вопросник на встречу с консультантом для того, чтобы обсудить интересующие Вас моменты.

Для того, чтобы оказывать профессиональную помощь, бухгалтер должен располагать общими сведениями о Вашем бизнесе. Введите его в курс дела.

Включили ли Вы в этот перечень следующие моменты:

• юридический и физический адрес своей фирмы;
• тип бизнеса, которым Вы занимаетесь;
• как давно Вы занимаетесь этим видом деятельности;
• есть ли у Вас какие-либо налоговые льготы;
• Ваши последние финансовые отчеты, с указанием Ваших активов и обязательств.

Возьмите этот перечень с собой, когда Вы направитесь на встречу с консультантом.

Обсудите моменты перечисленные в этом списке. Вам будет легче определить, какая помощь Вам необходима, а также размер вознаграждения, которое потребует бухгалтер. С другой стороны, консультант сможет четко представить себе объем требуемой от него работы.

Ваш бухгалтер может иметь установившиеся контакты с банками и финансовыми компаниями. Например, он может предложить более выгодные условия по обслуживанию Вашего банковского счета по сравнению с теми, которые у Вас есть в настоящее время.

У Вашего бухгалтера могут быть также хорошие связи с различными консультационными фирмами: такими, как брокерские фирмы, страховые компании, фирмы, работающие с недвижимостью. Если Вам необходим доступ к подобного рода фирмам, попросите его лишь представить Вас. Обычно фирмы заинтересованы в клиентах, которые представлены по чьей-нибудь рекомендации.

Да, такая необходимость может возникнуть. Если, например, Ваш бизнес расширяется, и Вам необходимы более специализированные услуги, которых Ваш нынешний бухгалтер предложить не может.

Конечно, Вы можете иметь и другие веские причины, по которым хотели бы заменить прежнего бухгалтера.

Если Вы твердо решили, что Вам необходим новый бухгалтер, имейте в виду, что Ваш новый консультант, исходя из профессиональной этики, встретится со своим предшественником. Не придавайте этому большого значения - это лишь формальности.

Многие предприниматели полагают, что бухгалтеры являются чем-то вроде буфера между ними и налоговыми службами.

Позвольте развеять этот миф! Бухгалтеры не являются иллюзионистами, "заклинающими" цифры.

Они могут лишь обрабатывать информацию, которую Вы им предоставили. Если предоставленная Вами информация неверна, то и конечные результаты будут заведомо неправильными.

Не давайте Вашему бухгалтеру неверной информации!

Это может нанести урон Вашей репутации.

Теперь Вы знаете, какие услуги предоставляет бухгалтер. Финансовый консультант поможет Вам эффективнее управлять бизнесом. Вы также знаете, какого рода информация может заинтересовать бухгалтера.

Многие предприниматели начинают свой бизнес, не обращаясь к услугам бухгалтера. Не старайтесь идти по этому пути. Хороший бухгалтер поможет сберечь Ваши деньги.

Используйте полностью возможности Вашего бухгалтера. Если он хорошо знает положение фирмы, ему будет легче указать возможные пути увеличения Вашей прибыли.

Используйте бухгалтера с максимальной выгодой для себя. Не имеет смысла платить бухгалтеру за работу, которую Вы легко могли бы сделать сами.